费用报销是企业常见的工作内容,这也是企业一项重要的工作,但有时候却不被重视。因为它是高度标准化的,简单而重复的,重要的是它占据了记账凭证量的70%以上。费用报销是反映企业内部控制水平的一面镜子,签字的过程和权力的大小反映了企业内部控制水平;发票审核和成本归属反映了税收控制水平。
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A、费用报销决定了基础账务工作的质量
费用报销是会计常见的业务,也是多繁杂的。因为规范性强、重复度高、操作难度小,因此有些人对此不太重视。但如上述所讲,费用报销可占到会计凭证量的70%以上,只要会计把费用报销做规范了,会大大提高基础账务工作的质量。费用报销应重点关注发票合规性、涉税风险、签字手续以及预算。
B、费用报销潜在的税务风险点
费用报销潜在的税务风险点有些呢?答案如下:(1)、发票审核不严,导致假票、废票入账,少交所得税;(2)、将薪酬类支出当作费用,如出差补贴处理,少交个税;(3)、将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目,如将旅游费计入差旅费,少交所得税;(4)、将赠送行为当作费用报销,如购礼品用于客户维护,少交增值税、附加说、个税以及企业所得税。
C、会计人应应对费用报销的“情理法”
会计人应应对费用报销的“情理法”?譬如,员工出差到边远地区,吃住没有发票,费用真实发生了,这是“情”。没有发票报销费用,所得税前不能扣除,这是“法”。真实发生了费用,税务凭不予认可呢,这是“理”。会计人要遵从的是法,企业利益应维护的是理。“情理法”不统一时,纠结的当属会计人。
D、费用报销时的“情理法”冲突
费用报销工作有时会与“情理法”发生冲突。千奇百怪的情由,让提供合法合规的发票都成为了一件难事。企业利益应维护的是理,会计人员应遵从的是法。当情理法纠结时,费用报销会变得拧巴,很容易让会计与业务对立。要打破这种隔阂,除了制度先行,会计人员应主动走出去,用培训的方式把费用报销的要求告诉业务人员。
E、费用报销时会计审核的内容
费用报销时,会计应审核以下内容:(1)、发票的合规性,挑出假票、废票;(2)、报销金额与发票金额一致;(3)、权签完整;(4)、费用在预算内,超预算与预算外费用有无特批;(5)、报销单填写的事项与发票一致,会计做账时要随发票走。这里要注意几点:(1)(2)(5)体现的是涉税风险控制;(3)体现的是授权控制;(4)体现的是预算控制。
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F、费用报销须做到四统一
费用报销须做到四统一,即会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致。这样做一方面保障了会计做账规范,另一方面可以规避税务风险。许多企业的费用报销瑕疵较多,有替票现象,也有套现现象,还有替薪现象,这给财务留下诸多隐患。不管样,会计人员应秉持一点:费用报销,只认发票上的列示。
G、员工报销费用的签字流程
员工报销费用时,都需要些人签字呢?中等规模的企业签字流程一般为部门经理、财务部负责人、财务总监、主管副总。如果企业没做费用预算,可能还需总经理签字。这么一长串签字的作用在于,部门经理签字是为了证明业务属实,财务部负责人签字是为了审核发票与金额、核定预算,财务总监签字是为了知晓资金流向,副总或总经理签字是审批同意资金支出。
H、费用报销一长串的签批有用
报销费用时,真的需要经过一长串领导签名?在一项经济事务中,多需要检查三人,多数签名的批次一般有两种:①、跟风走形式,只要前面有签名,他就跟着签名;②、这是内部控制上的错误,知情权和审批权是有区别的。
所以,一个看似简单的报销,日常常见到的,涉及到的学问这么多。财务往往就是这样,在别人看来不起眼的事务,却要求更加严格,毕竟费用报销的结果,直接影响企业的运营数据,会影响高层的判断乃至战略筹划的定局。作为一名的财务人员,要从小事做起做好,才能走得更长远。